Ein Praktikum bei ner internationalen Organisation, und dann auch noch dafür bezahlt werden? Besser kanns nicht klingen, und gibts auch, mit dem Carlo-Schmid-Programm. Weil ich vor meiner Bewerbung erfolglos nach Erfahrungsberichten aus dem Bewerbungsprozess gesucht habe, gibts hier eine kleine Gedankensammlung. Ich kannte niemanden davor, und mir hätte das vermutlich geholfen ein bisschen mehr dazu zu wissen (hat aber ohne auch geklappt).
Welche Stelle solls denn sein?
Das ist eine Plattitüde, aber nun mal wahr: Die Stelle muss zur Bewerbung passen. Das ist so ziemlich das wichtigste, was nach dem Prozess immer wieder gesagt wurde. Heißt, wenn ihr euch als fancy Masterabsolvent mit krassem Abschluss auf ne Stelle bewerbt, die für Bachelorstudis mit anderer Richtung konzipiert wurde, bringt euch das erstmal wenig. Weder zu hoch, noch zu tief greifen ist die Lösung (klingt einfacher gesagt als getan).
1. Schritt: Bewerbungsmappe
Zuallererst: man muss nicht an ner krassen Uni studieren oder ein krass optimierten Lebenslauf mitbringen, um reinzukommen. Ich war an wahrlich keiner Elite Uni und bin trotzdem reingerutscht, und viele andere auch. Nichtsdestotrotz: Es sind natürlich vor allem die SciencePo / LSE Studierenden dieser Welt im Vorteil, deswegen muss man trotzdem ordentlich Arbeit in die Bewerbung reinstecken, damit die nicht im CSP wieder unter sich bleiben :)
Am meisten Planung bedarf der Sprachnachweis auf C-Niveau. Wegen fehlendem Sprachnachweis werden viele Leute in der ersten Stufe aussortiert, also langfristig planen! Leider kostet der bei vielen privaten Unternehmen (IELTS etc.) ordentlich, aber an den meisten Unis werden auch Sprachtests abgenommen. Bei beiden Arten dauert meist die Terminvergabe, und es lohnt sich für die spezifischen Tests ein bisschen zu lernen, weil es selbst für Menschen mit guten Sprachskills einfach ne weirde Art des Testens ist.
Dann das typische Zeug: Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wie immer ordentlich auf jede einzelne Stelle anpassen und öfter mal drüberlesen lassen von anderen. Empfehlenswert ist einmal tiefer in die Website der Abteilung in der Organisation einzutachen, die ihr spannend findet. Ich hab damals ein paar Reports von meiner Stelle gelesen um zu verstehen wo ihre Prioritäten liegen und das dann auch erwähnt.
Nur zur Info: nur die englischen Unterlagen kommen bei der Organisation an, die deutschen sind für den DAAD. Es kann also sinnvoll sein, in beiden jeweils andere Adressaten bzw etwas unterschiedliche Inhalte zu erwähnen, falls ihr z.B. für das englische mehr eure Skills in den Vordergrund stellen wollt und im deutschen mehr wie es in euren Werdegang passt.
Untypisch für Bewerbungen ist die Zusammenfassung der Seminararbeiten, die der DAAD fordert. War mir fremd, aber geht eigentlich ganz einfach. Auch hier lohnt es sich, bisschen langfristig drüber nachzudenken, welche sich eignen und welche erwähnenswert sind. Und dann aus den Modulen Dinge erwähnen, die zur Stelle passen oder gefordert wurden (oder von denen ihr wisst das die Organisation drauf schaut). Schadet bestimmt auch nicht wenn man in dem Kontext gleich mal das Enderbnis verlinkt.
Insgesamt ist es halt wie andere Bewerbungen. Aufeinander abgestimmte Dokumente, Vollständigkeit und nen passendes Profil sind das A und O. Die Bewerbung ist die Grundlage für alle späteren Schritte im Prozess, also steckt ordentlich Arbeit rein!
2. Schritt: Bewerbungsgespräch
Bei mir fiel dieser Schritt zum Glück weg, weil meine Organisation alle Bewerbungen nur intern geranked hat und keine Interviews durchführt. Von dem was ich gehört habe, können die von absolut entspannt bis komplett stressig in allen Varianten kommen, und es ist schwer so richtig abzuschätzen was Sache ist. Insgesamt empfehlenswert ist sich dafür auf “competency based interview questions” vorzubereiten, die sind bei internationalen Organisationen ziemlich oft genutzt. Das ist ne spezifische Art von Fragen, um bestimme Kompetenzen abzufragen (wie der Name schon sagt), und die Antwort darauf sollte immer einem bestimmten Schema folgen (Google ist euer Freund für Beispiele).
3. Schritt: Gespräch mit dem DAAD
Last but not least gibts dann auch noch ein Gespräch mit dem DAAD. Neben einer Person vom DAAD waren auch 2 andere Menschen da, bei den meisten waren das Alumni des CSP oder Leute aus dem Fachgebiet. Ich fands ziemlich intense, weil man von mehreren Leuten mit Fragen bombardiert wird zu Motivation, Vergangenheit, Plänen etc. Manche Fragen sind auch sehr spezifische Fachfragen, in denen ich auch mal sagen musste dass ich die Antwort nicht weiß. Auch hier lohnt sich wieder etwas über “competency based interview questions” zu wissen.
Es werden in den Interviews auch Sprachkompetenzen getestet, heißt es wird zwischendurch einfach zwischen Englisch und Deutsch gewechselt (potentiell auch anderen Sprachen aus eurer Bewerbung). Darauf sollte man vorbereitet sein und ein bisschen im Sprachfluss drin, damit man davon nicht komplett überrollt wird.
Eine Frage die mich aus dem Konzept geworfen hat: “Was ist dein Lieblings SDG?” (wtf). Es wird also auch zu random Dingen aus dem Kontext von internationalen Organisationen insgesamt gefragt, den man also ein bisschen kennen sollte. Sonst waren sehr viele individuelle Fragen dabei, die schwer vorhersehbar sind. (ChatGPT gibt btw gute Übungsfragen auf Basis euer Unterlagen aus)
Die Antwort
Nach einem sich sehr lang anhaltenden Warteprozess kommt dann die Antwort. Ich war etwas überrascht von meiner Zusage, ich hatte mit einer Absage gerechnet. Wichtig ist in Erinnerung zu behalten, dass sich etwa 1000 Leute bewerben und nur ca 10% reinkommen. Es ist einfach sehr kompetitiv und es wird stark ausgesiebt.
Versuchen lohnt sich trotzdem! Mit guter Vorbereitung und viel Glück schaffen es eben nicht nur immer die gleichen Menschen von Eliteunis rein, sondern auch aus anderen Hintergründen (wenn auch peinlich wenige). Und es ist wirklich eine einzigartige Chance.
Passt eure Bewerbung gut an, übt mit Freunden das Gespräch, sprecht mit Alumni aus dem Programm (wenn ihr welche kennt), macht euch schlau über die Organisation wo ihr hinwollt und dann kanns was werden.
Also: Viel Glück!
Frequently Asked Questions
Ich sammel hier mal ein paar Fragen, die ich per Mail bekommen habe. Keine Garantie für Vollständigkeit / Richtigkeit!
Macht es einen Unterschied, ob man sich auf eine oder zwei Stellen bewirbt?
Nein. Aber dann auch 2 separate Schreiben!
Verfällt die zweite Wahl, sobald man für die erste Wahl angenommen wurde?
Soweit ich das verstanden habe, ja.
Welche Stellen sind besonders beliebt? bzw wo sind die Chancen am schlechtesten / besten?
Ändert sich natürlich von Jahr zu Jahr. Besonders beliebt in unserem Jahr waren alle Stellen in New York, Brüssel und Paris (logisch). Hängt aber auch von Stadt zu Stadt ab, bspw bei der Nato haben sich bis zu 30 Leute auf eine Stelle beworben, auf andere Stellen innerhalb der gleichen Orga nur 4. Man kann viele Hypothesen aufstellen, aber letztendlich sollte das niemanden davon abhalten, sich bei einer passenden Position zu bewerben.
Kann man vom Stipendium leben?
Depends. Generell ist es so, dass man mit dem CSP die höchste Stipendienrate bekommt, die der DAAD anbietet (Doktorand:innenhöhe). Heißt, es ist schon darauf ausgelegt, dass man ok durchkommt.
Hängt natürlich extrem davon ab, in welcher Stadt man landet. Aber selbst in New York (meine Stelle) ging es, da die meisten super Glück hatten mit ner Miete unter 1000$ und der Wechselkurs uns in die Hände gespielt hat. Wird man davon reich: definitiv nicht! Hatten wir trotzdem Spaß und ein Leben außerhalb von Arbeit: Ja.
Wie sind die Chancen so ganz generell?
Kurz einmal ein Überblick über die Zahlen (alles gerundet):
- Bewerbungen gesamt: ca 950
- Aussortiert weil unvollständig: 250 (vermeidbar!)
- Vorauswahl: folglich 700
- an Erstwahl weitergeleitet: 500
- an Zweitwahl weitergeletet: 70
- der Rest: raus
- an Erstwahl weitergeleitet: 500
- Interviews: keine Zahlen
- endgültige Stipendien: 100
Wie waren so deine Erfahrungen, wie war die Arbeit, etc?
Hab ich hier mehr drüber geschrieben. Insgesamt hatten ca 95% der Kohorte ne gute Zeit (würd ich mal so grob schätzen). Viele Probleme hingen mit den derzeitigen Kürzungsrunden zusammen, das teilweise einfach die Supervisors gefeuert wurden, und dann niemand mehr so richtig zuständig war.
Aber wie immer, man kann nichts generalisieren. Manche haben sich komplettt abgearbeitet, andere hattten ne super entspannte Zeit. Manche mit tollen Chefs, andere mit richtig nervigen. Man weiß es erst, bis man da ist (oder man fragt die Menschen der Jahre davor)
Falls euch noch eine Frage auf dem Herzen brennt, schreibt mir gerne eine Mail! Ich versuchs so gut wie möglich zu beantworten.
BTW, ich wurde für das UN Department of Economic and Social Affairs in New York angenommen, also falls ihr dazu fragen habt, schickt mir gerne ne Mail. Und auch sonst gerne, falls ihr noch ne Frage habt!
meine Mail: [email protected]